מעוניינים להעביר הרצאה במתקן שיהלום את התכנים שלכם? מתכננים אירוע יום הולדת לבן משפחה שראוי לאירוע מהסרטים? מחפשים מקומות לאירועים קטנים בהם ניתן לערוך כנס מקצועי, אירוע הקראת שירה, אירוע השקת ספר או כל אירוע אחר שבו צפויים אנשים לשאת דברים בני קהל? למה שלא תלכו על האופציה המושלמת של השכרת אולם כנסים?
מה הם היתרונות של אולם כנסים?
אינספור יתרונות גלומים באפשרות של השכרת אולם כנסים. להלן רק כמה מהם על קצה המזלג:
- באולם כנסים מקצועי ומודרני, תוכלו ליהנות ממגוון רחב של שירותים ומתקנים, בדגש על ציוד מולטימדיה כמו מערכת הגברה, אפשרות להקרנת מצגות וכיו”ב.
- היושבים באולם ייהנו מנוחות מרבית וזאת בניגוד לכל אופציה מאולתרת אחרת, שכן המושבים שמעטרים את אולמות הכנסים, מיועדים לספק ליושבים בהם נוחות מרבית לאורך שעות ארוכות.
- בדרך כלל אולמות כנסים שאמורים לקלוט מוזמנים רבים, ממוקמים בסמוך למגרש חניה או חניון רחב ידיים. כאשר מתכננים אירוע רב משתתפים, ישנה חשיבות עליונה להתייחס לכל מה שקשור לחנייה, שכן הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה זה שלאורחים שלכם לא יהיה היכן להחנות את הרכבים שלהם.
- האולמות המודרניים מצוידים במערכות מיזוג אוויר איכותיות וניתן לערוך בהם אירועים במשך כל השנה, ללא יוצא מן הכלל.
- אולמות הכנסים בישראל מאובטחים ברמה גבוהה ומצוידים למשל במערכות למניעת שריפות.
על מה יש להקפיד בעת השכרת אולם כנסים?
מבחר אולמות האירועים והכנסים הוא רחב למדי, ולכן חשוב שתדעו מהם הקריטריונים עליהם אתם לא מוכנים להתפשר בעת הפקת הכנס שלכם. כששוכרים אולם כנסים במרכז יש להקפיד על כך שהוא מתאים לצרכים שלכם ולכן יש תחילה לערוך רשימה שבה יופיעו כל האלמנטים הדרושים לכם. בעיקר יש לתת את הדעת למספר המושבים: מצד אחד אתם לא רוצים שהאולם יהיה מלא מדי ומצד שני אתם לא מעוניינים להרצות בפני 30 איש, שישבו באולם בן 300 מושבים. כמו כן חשוב לבדוק האם האולם נמצא באזור נוח, האם הוא ממוקם בסמוך לעורקי תחברה מרכזיים והאם ניתן להגיע אליו בתחבורה ציבורית.
בנוסף חשוב לבדוק מראש האם הוא נגיש לציבור הנכים, האם הוא מצויד במערכות איכותיות של תאורה, הגברה ומיזוג אוויר וכן לוודא מראש שמדובר באולם מתוחזק היטב. שימו לב – תהיה ההרצאה שלכם איכותית ככול שתהיה ויהיה האירוע מושקע ככול שיהיה: אם האולם נמצא במצב תחזוקתי ירוד, רוב הסיכויים שזה מה שהאורחים שלכם יקחו איתם הביתה. חשוב גם כן לוודא לא פעם ולא פעמיים שהתאריכים שרשומים אצלכם, הם אותם תאריכים שרשומים אצל האדם שאחראי על שריון האולם, למניעת מצבים לא נעימים.
מובן שבכל מקרה שבו אתם זקוקים לאלמנטים מיוחדים, עליכם לציין זאת. כך לדוגמה יתכן שתזדקקו לאפשרות לבצע ועידת וידאו (video conference). אם אתם רגילים לבצע ועידות וידאו באולם שבו אתם בדרך כלל מקיימים את האירועים שלכם, אל לכם לצאת מתוך נקודת הנחה שבכל אולם שהוא הדבר יהיה קל ואפשרי. כמו כן ציינו בפניכם אם אתם מעוניינים לשכור אולם שנמצא בסמוך למסעדה, אם אתם זקוקים למשל לאולם שניתן לאכול בו, או הממוקם במבנה שבו פועלת קפיטריה לדוגמה.
לאילו אירועים מומלץ לשכור אולם כנסים?
להלן רשימה חלקית של אירועים שבהחלט בנסיבות מסוימות מוצדק ואף ראוי לשכור עבורם אולם כנסים:
- אירועי חברה וימי כיף וגיבוש לעובדים.
- רסיטלים, קונצרטים והופעות מסוגים שונים.
- הרצאה חשובה או יום שלם של הרצאות, ימי עיון וסמינרים.
- אירועי השקת מוצר ואירועים עסקיים חגיגיים.
- חגיגות ימי הולדת באווירה אחרת, בדגש שעל חגיגות בסגנון “חיים שכאלה”.
- חגיגות ימי הולדת מיוחדות ומרגשות, כמו חגיגת יום הולדת 18 לציון סיום התיכון ולקראת הגיוס.
- אירועים קטנים יותר בסגנון השקת ספר, הקראת שירה ו”ספוקן וורד”, אירועי הקרנות בכורה של סרטים.
- טקסי הענקת פרסים ומלגות.
- מסיבות סיום מכל הסוגים– סיום קורסים, סיום צבא, סיכום תיכון.
בר-מועדון בראשון לציון – לזוז – יאפשר לכם לנהל כנס מקצועי ומרשים. רוצים להזמין? צרו איתנו קשר- 0723927286 !
אולי יעניין אתכם גם: